Durchführung
I. Zielvereinbarungsgespräch
mit der Geschäftsführung oder Kinoleitung, bzw. dem Vorstand des Vereins.
II a. Bestandsaufnahme
Fragenkatalog zur Bestandsaufnahme (Befragung verschiedener Zielgruppen = Erfassung verschiedener Sichtweisen - Besucher, Mitarbeiter, Vorstand, Geschäftsführung), Erfassung aller relevanten Daten und Darstellung.
II b. Situationsbeschreibung
Darstellung von individuellen Besonderheiten, soweit sie sich aus der Bestandsaufnahme ergeben.
III a. Problemanalyse
Entwicklung von Kennzahlen anhand verschiedener Stellgrößen (Anzahl von Sonderveranstaltungen, Archivgröße, Besucher), Beschreibung problematischer individueller Gegebenheiten.
Prüfung der Organisationsstruktur im Hinblick auf Effizienz, Arbeitsteilung Programmgestaltung, Marketing und Finanzen.
III b. Darstellung der Auswirkung
Gegenüberstellung und Wertung der unter Punkt III a ermittelten Ergebnisse.
IV. Entwicklung von Alternativmodellen
- Wie wirken sich Zusatzangebote und entsprechende Besucherzahlen auf organisatorische Durchführung und Image aus?
- Welche Kompetenz ist mit der Mitarbeiterstruktur verbunden und zu erwarten?
- Welche Stärken und Schwächen sind im Kommunikationsmuster zu nutzen bzw. zu verbessern?